Aufgabenportfolio

Dokumenten-Management

  • Erstellen von Vorlagen (CI/CD-konform)
  • Formatieren und layouten von Dokumenten (CI/CD-konform)
  • Erstellen und Korrekturlesen verschiedener Texte
  • Erstellen von Präsentationen (Power Point oder Prezi)
  • Erstellen von Workshop-Material und Handouts

Event- und Projekt-Management

  • Für Geburtstage oder Jubiläen: Geschenke organisieren, Glückwunschkarten organisieren, Feiern planen und durchführen 
  • Firmen-Events: Team-Ausflüge / Weihnachtsessen, Einladungs- und Teilnehmer-Management, Event planen und durchführen
  • Unterstützung von Projekt- und Event-Teams
  • Seminare/Workshops: Location suchen und buchen, Einladungen schreiben und verschicken, Teilnehmer-Management, Unterlagen erstellen, Abrechnung und Weiterverrechnung 

Recherchen

  • Online-Suche nach Informationen, Bildern, Texten
  • Online-Umfragen erstellen und auswerten
  • Einholen von sonstigen Auskünften

Ablage-Management

  • Optimieren von elektronischen Ablage-Strukturen
  • Generelle Ablage- und Sortier-Arbeiten 
  • Archivierung

Büro- und Sekretariat

  • Termine erstellen / koordinieren / überwachen (Geschäftsessen, Besprechungen, Firmen-Präsentationen, Workshops- und Seminare)
  • Bewirtschaftung allgemeiner Mailadressen
  • Telefonbeantwortung bei Ferienabwesenheit

Korrespondenz

  • Sprachen: DE, EN, FR
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Offerten
  • Verträge

Daten-Management

  • Recherchieren und Erfassen von Adressen
  • Sortieren von Bildern in Bilddatenbank
  • Erfassen von Web-Content
  • Allgemeine Dateneingabe bzw. -erfassung
  • Social Media Profilebewirtschaften

ISO-Management (9001:2004)

  • Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Aufsetzen / Layouten eines QHB
  • Vertretung bei internen Audits
  • Prozessoptimierung